协会动态
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法规标准
中国计算机用户协会《资产管理办法》
一、 总则:
根据《财政部关于加强行业协会商会与行政机关脱钩有关国有资产管理意见》(财资【2015】44号)第十四条的有关规定,中国计算机用户协会在参加行业协会商会脱钩改革时,由于资产权属关系不明确,依据现行法律法规和原始文件材料无法判断产权归属,故暂按国有资产管理。
协会占有、使用的国有资产为行业协会商会履职职能、促进发展发挥了重要的物质保障作用,为此,必须加强国有资产管理,确保国有资产的安全与完整,切实防止国有资产流失。
二、 资产管理使用:
根据财资【2015】44号文件第一条的规定,由会费和服务性收入形成的国有资产,仍然不改变其原来的使用方式,继续由中国计算机用户协会使用。
三、 货币资金的管理
货币资金是指现金及银行存款。
(一) 现金管理
现金为本协会由出纳负责保管在协会办公场所的现金。原则上,库存现金不能超过2000元。
现金用于支付无法使用银行转帐的小额费用性支出。
现金应该做到日清月结,账面余额应与实际库存数一致。
(二)银行存款
银行存款应设立银行存款日记帐,银行存款的账面余额应当与银行对账单定期核对,并与按月编制的银行存款余额调节表调节相符。
四、 短期投资的管理
短期投资是指能够随时变现并且持有时间不准备超过1年(含1年)的投资,包括银行理财、股票、债券投资等。
短期投资行为应经过理事会同意。
会计应关注投资项目,对于出现异常时应报告给秘书长、理事长。
五、 应收款项的管理
应收款项是指民间非营利组织在日常业务活动过程中发生的各项应收未收债权,包括应收票据、应收账款和其他应收款等。
(一)应收款项应当按照实际发生额入账,并按照往来单位或个人等设置明细账,进行明细核算。
(二)期末,应当分析应收款项的可收回性,对预计可能产生的坏账损失计提坏账准备,确认坏账损失并计入当期费用。
六、 固定资产管理:
(一) 凡符合下列条件之一者为固定资产:
1、固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在2000元以上(其中:专用设备单位价值在2500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
2、单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。
3、土地、房屋、构筑物和树木等。
(二)管理部门职责:协会财务部门负责固定资产账、卡的建立和管理,每年度进行账、物、卡的清查核对工作,做到账账相符、账物相符。
(三)固定资产的购置:应在工作安排的年度经费预算范围内解决,一般不得超支超用,原则上应参考政府采购协议价。
(四)固定资产计价办法:
1、购入和调入的固定资产,分别按采购价和调拨价入账。
2、购入、调入、自制的所有固定资产,不论其经费来源如何,均应纳入院固定资产帐。
(五)固定资产的验收:固定资产购置后,由购置部门根据采购计划和合同要求进行验收,建立固定资产账、卡(包括:固定资产的品牌、规格、型号、单价、数量、附件资料等),办理财务报销手续后,方能使用。
(六)固定资产领用:填写固定资产领用表,并完善相关签字手续。
(七)固定资产处置:参照《中央行政事业单位国有资产处置办法》的相关规定执行。
1、凡固定资产达到下列情况之一的,可以申请办理报废手续:
①使用期超过规定年限,已不能达到应有的技术指标;
②损坏严重,无法修复,或修理费用昂贵、没有修理价值;
③由于科学技术的发展进步,已属淘汰的仪器设备等。
2、办理固定资产报废程序:填写固定资产报废申请单,经部门主管领导签署意见后,交由财务部门核销使用部门的固定资产账目,按资产处置程序处置。
(八)责任:
1、凡属责任性损坏固定资产,直接责任人须负担全部修理费用或作价赔偿。
2、固定资产丢失,直接责任人应根据丢失固定资产价值及成新程度作价赔偿。
3、赔款由直接责任人到财务处交纳,开具收据交综合管理部核销固定资产。
七、 其他
中国计算机用户协会及各分支机构的领导和工作人员,都有管好协会资产的义务和责任,依法维护国有资产的安全和完整。凡有违反本管理办法的行为,协会理事会有权责令其改正。凡因管理不善,造成国有资产重大流失,要根据国家有关法规追究直接责任人的责任。
八、 本办法自中国计算机用户协会第八届一次理事会审议通过后执行(已通过)。本办法协会理事会负责解释。